长沙国际快件操作基本要求

快件操作基本要求

运单的要求：运单上需提供详细发件人资料、收件人资料、件数、重量、品名、海关声明价值等。到付快件需要清楚注明“运费到付C.O.D.”字样及其到付金额，并加盖到付印章。 快件运单上提供的收件公司名称、地址、邮编、电话、传真、联系人姓名等资料应真实准确，错误的地址和电话将影响快件的派送和中转。

特别提醒：

A、除中东地区外，一般不接受私人邮政信箱(P.O.BOX)的地址。

B、香港和台湾可接受中文地址外，其它国家或地区的收件人资料均须用英文填写。

C、美国需要提供详细的发件人资料，且需要有详细的邮编、城市等资料。

D、日本专线件必须提供收件公司名称。

E、 印尼专线,需发件人在运单品名栏注明收件人是否拥有免税牌照，以便申报免税报关手续，这样印尼客户无需支付进口关税。

F、 对于偏远地区快件收取偏远地区附加费。其中国际代理品牌件（DHL、UPS、TNT件等）可以到相关公司网站查询。

2.　发票的要求：

A、 所有包裹类快件需在货物上附有发件公司抬头的发票四份，发票应列明所发快件的收、发件人资料、品名、数量、原产地、单价和总价等资料，并加盖发件公司印章。无发票或发票内容不齐全，可能影响快件中转时效。

B、货物品名的描述要详细具体，不可过于笼统或含糊不清。品名请用英文填写，特殊的货物（专业性较强的物品）请同时提供中英文品名。纺织品需注明准确的材质、款式、服装种类、数量，混装货物请提供装箱清单。

C、发件代理如果寄运高价值物品，请在发货前自行购买保险。

D、部分国家申报价值参考：英国：超过USD20，可能产生关税。美国：USD200以下，无关税产生，USD200以上的，可能产生关税。新加坡：超过USD400，可能产生关税。韩国：超过USD60，可能产生关税。巴西：不论价值和重量多少当地海关都要征收关税。

3． 特殊证明或通关资料：发件公司如提供了由政府行政部门签发的有效的配额、许可证、原产地证明、商检证明、熏蒸证明等文件，发件公司应事先明确通知，正确使用该文件向中国及快件终到国海关报关，并使用妥善方式将文件交给。

特别提醒：

A. 寄往菲律宾（PHILIPPINES）出口经济开发区的货件，要求收件人必须执有“出口开发区进口许可证（IP）”，方可办理进口货物免税，而且此IP证，根据当地海关条例的规定，必须在货物抵达之前出示，否则该票快件将被视为应税货物并被征收关税。

B. 由于部分印尼客户拥有当地进口免税牌照，倘若进口印尼，必须从免税通道清关并且需要印尼客户提供当地免税证明文件，以便我司服务商为客户申报免税报关手续，这样印尼客户才可无需支付进口关税。

C. 凡用木质材料作为包装的货物由香港寄往美国和韩国，需要随货提供《香港灭虫证明》即薰蒸证明，以备海关检查之用。凡不符合进口规定的货物，当地海关将会销毁或按退回处理。

D. 所有通过快递方式寄到巴西的包裹，收件人在巴西当地的VAT（增值税－Value Added Tax）号码必须填写在运单和商业发票上。当地的VAT（增值税－Value Added Tax） 号码分为：CNPJ（公司-XX.XXX.XXX/XXXX-XX）和CPF(私人- XXX.XXX.XXX/XX)两种类型。 从2006 年3 月开始，当地海关对进口包裹进行100％的查验，如果快件发出时没有按上述要求在发票和运单上注明VAT（增值税－Value Added Tax） 号码，巴西会将此件自动退回发件地并且还要向发件地征收退回的费用。

E.所有世界知名品牌的产品，必须由发件人提供生产授权书，以便安排转运。

如因发货公司未事先明确知会我公司使用该文件而造成该类文件失效，因而导致该文件项下的快件无法报关、清关而产生的一切损失，我公司不承担任何责任。